Datenschutzerklärung

Ihre persönlichen Daten werden in mehreren EDV-Systemen von verschiedenen Stel-len verarbeitet. Diese sind daher gemeinsam für Ihre Daten verantwortlich.

Wer verarbeitet was wann?

Während der Eingabe:

Sie geben Ihre Daten auf der Prozessplattform des Serviceportals des Landes Baden-Württemberg „service-bw“ ein. Gemeinden, Landkreise und andere Stellen der öffentlichen Verwaltung können sie nutzen, ohne selbst eine Plattform für Onlineanträge entwickeln zu müssen.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Serviceportal ist das Innenministerium Baden-Württemberg. Ihre Daten werden auf besonders geschützten Servern verarbeitet. Diese stehen bei der Landesbehörde IT-Baden-Württemberg (BITBW).

Die BITBW ist Auftragsverarbeiter des Innenministeriums.

Datenschutzerklärung des Serviceportals Baden-Württemberg

Nach dem Absenden des Antrags:

Ihre Daten werden vom Serviceportal an die für Ihren Antrag zuständige Stelle weitergegeben, zum Beispiel Ihre Gemeindeverwaltung oder ein Rechenzentrum. Sie ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten in ihren EDV-Systemen verantwortlich

Nach der Entscheidung:

Für die Antragstellung richten Sie in der Regel auf dem Serviceportal ein persönliches Servicekonto ein. Damit können Sie Ihren Antrag starten, bearbeiten, zwischenspeichern und auch abschicken.

Erhalten Sie die Entscheidung über Ihren Antrag in Ihr Servicekonto-Postfach, ist wieder das Innenministerium verantwortlich.

Wichtig für Sie ist:

Egal was Sie zum Schutz Ihrer Daten wissen möchten, Sie können fragen, wen Sie möchten. Die eine Stelle stellt der anderen die notwendigen Informationen zur Verfügung.

Alle wichtigen Informationen im Überblick:

Verantwortliche Stelle im Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg

Sinne der DSGVO Württemberg (Innenministerium)

für das Serviceportal Willy-Brandt-Straße 41,70173 Stuttgart, service-bw@im.bwl.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden- Württemberg (Innenministerium) Willy-Brandt-Straße 41, 70173 Stuttgart, Datenschutzbeauftragte@im.bwl.de.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO nach Absenden des Antrags: Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen  Aachstraße 4, 88690 Uhldingen-Mühlhofen, 07556/717-0

Kontaktdaten des dortigen Datenschutzbeauftragten: Ulrich Kukuk, Krailenshaldenstraße 44,
70469 Stuttgart, Telefon: 07121/95632520, E-Mail: datenschutz@uhldingen-muehlhofen.de

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Name der Organisation

Telefonnummer

Adresse der Organisation

Angaben zur vertretungsberechtigten Person

Vorname

Nachname

Angaben zur Veranstaltung

Name / Anlass der Veranstaltung

Ort der Veranstaltung

Beginn und Ende der Veranstaltung

Beauftragtes Unternehmen

Name und Anschrift

Plakatmotiv

Besondere Kategorien keine 2 der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Keine

Zwecke der Datenverarbeitung

Mit diesem Online-Antrag werden personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Art. 9 Abs. 1 DSGVO zum Zwecke der Verarbeitung erhoben. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um den von Ihnen gestellten Antrag zu bearbeiten und zu bescheiden. Für die elektronische Antragstellung ist eine Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Serviceportal erforderlich.

Speicherdauer

Sind die Daten für die dargestellten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Grund hierfür kann vor allem die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sein. Auf dem Serviceportal werden Ihre Daten nicht länger gespeichert, als sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden. Von Ihnen zwischengespeicherte Anträge, die nicht abgeschickt wurden, werden nach 365 Tagen gelöscht, wenn sie in dieser Zeit nicht von Ihnen weiterbearbeitet wurden. Nach dem Absenden des Antrags werden die Daten nach 365 Tagen gelöscht.

Stellen, denen die Daten offengelegt werden

keine

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten durch die Verwaltung erfolgt im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. e i.V.m. Abs. 3 S. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. bundes- bzw. landesgesetzlichen Gesetzen und nur für den genannten Zweck:

·         Ortsrecht der Stadt oder Gemeinde

·         örtliche Sondernutzungssatzung

·         Polizeiverordnung

·         §§ 16 - 19 Straßengesetz für Baden-Württemberg (StrG)

·         (Sondernutzung)

·         § 8 Bundesfernstraßengesetz (FStrG) (Sondernutzung)

·         § 8a Bundesfernstraßengesetz (FStrG) (Straßenanlieger)

·         § 32 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Verkehrshindernisse)

·         § 33 Straßenverkehrsordnung (StVO)

·         (Verkehrsbeeinträchtigungen)

·         § 45 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen)

·         § 46 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Ausnahmegenehmigung und Erlaubnis)
Die Verarbeitung auf dem Serviceportal erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 Buchst. a DSGVO.

Ihre Rechte

Sie können von den o.g. Stellen verlangen,

 unrichtige Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO),

 Ihre Daten zu löschen (Art. 17 DSGVO),

 die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO),

 Ihnen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auskunft zu geben (Art. 15
DSGVO),

 Ihnen die von Ihnen eingegebenen Daten in einem Format bereit zu stellen, das maschinell lesbar ist, beispielsweise in einer txt-Datei, oder Ihre Daten direkt an eine andere Person oder Organisation zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, finden Sie die genauen Voraussetzungen in den genannten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung können Sie jederzeit widerrufen.

Unabhängig von diesen Möglichkeiten können Sie sich auch jederzeit an den Landesdatenschutz- beauftragten wenden:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

poststelle@lfdi.bwl.de

Onlinebeschwerde

Verpflichtung, Daten bereitzustellen und Folgen der Verweigerung:

Ihre Daten werden benötigt, damit Sie den Antrag (online) stellen können. Ohne diese Daten kann die Bearbeitung des Antrags nicht (online) erfolgen.